廣西壯族自治區(qū)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行
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廣西壯族自治區(qū)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定
為了加強(qiáng)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》,針對(duì)成人高等教育的特點(diǎn),制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于成人高等學(xué)歷教育的各類學(xué)生。
第一章 入學(xué)、注冊(cè)及學(xué)籍
第一條 按國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)統(tǒng)一招生考試錄取的新生,須持錄取通知書、身份證和準(zhǔn)考證等有關(guān)證件,在規(guī)定期限內(nèi)向錄取學(xué)校報(bào)到。因故不能按期報(bào)到者,應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假且假期不能超過兩周(不可抗拒原因除外),否則,取消入學(xué)資格。
第二條 新生報(bào)到后,學(xué)校須按招生及入學(xué)的有關(guān)規(guī)定組織復(fù)查。經(jīng)復(fù)查合格者可以注冊(cè)并取得學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不合格者,由學(xué)校視情況給予延期入學(xué)或取消入學(xué)資格處理。凡屬于循私舞弊、弄虛作假的,無論何時(shí),一經(jīng)查實(shí),即取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍,情節(jié)嚴(yán)重的,須報(bào)有關(guān)部門查處。
學(xué)生的年級(jí)以4位錄取年份命名。如2001年錄取的學(xué)生,統(tǒng)稱為“2001級(jí)”學(xué)生。
新生報(bào)到后,學(xué)校要根據(jù)高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)的有關(guān)要求,收集并核準(zhǔn)學(xué)生的基本信息,及時(shí)將已注冊(cè)的新生報(bào)自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理部門備案。
第三條 脫產(chǎn)班學(xué)生,每學(xué)期開學(xué)后必須按時(shí)到校報(bào)到注冊(cè)。因故不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的,必須請(qǐng)假,否則視為曠課。未經(jīng)學(xué)校同意,逾期兩周不報(bào)到者,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第四條 學(xué)校必須建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)籍登記表、成績、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、畢業(yè)鑒定材料等。學(xué)生畢業(yè)或中途退學(xué)后,對(duì)有工作單位的,學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)往學(xué)生所在單位,對(duì)沒有工作單位的,其學(xué)籍檔案根據(jù)學(xué)生意愿由學(xué)校保管或轉(zhuǎn)往具備檔案管理職能的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第五條 實(shí)行學(xué)年制的,學(xué)生具有學(xué)籍的時(shí)間不能超過原學(xué)制3年。實(shí)行學(xué)分制的,學(xué)生具有學(xué)籍的時(shí)間最少2年,最多7年,由學(xué)校根據(jù)具體情況確定。高等學(xué)校實(shí)行學(xué)分制,必須經(jīng)自治區(qū)教育廳教學(xué)管理部門和學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)備案。
第六條 高等學(xué)校不能招收未按國家招生規(guī)定錄取的學(xué)生跟班試讀(非學(xué)歷教育除外)。
第二章 成績考核
第七條 學(xué)生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程考核(考試或考查),其所學(xué)課程及考核成績記入本人學(xué)籍檔案。
第八條 每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。教學(xué)計(jì)劃中考試科目一般不得少于全部課程的三分之二。不考試的課程應(yīng)進(jìn)行考查??鐚W(xué)期的課程,按每學(xué)期一門課程記載考試成績。
第九條 考試成績實(shí)行百分制。學(xué)科成績一般以期末考試成績?yōu)闇?zhǔn)。如參考平時(shí)成績、期中考試或平時(shí)測驗(yàn),可按不超過30%的比例記入學(xué)科成績。
第十條 考查成績根據(jù)學(xué)生平時(shí)聽課、完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課外作業(yè)以及平時(shí)測驗(yàn)成績等進(jìn)行綜合評(píng)定,采用“優(yōu)” “良” “及格”和“不及格”記載。
第十一條 實(shí)行學(xué)年制的,考試或考查不及格的課程,學(xué)??梢愿鶕?jù)情況,在下一學(xué)期開學(xué)之前和正常畢業(yè)時(shí)間之前(一般為3個(gè)月之內(nèi))分別安排—次補(bǔ)考(累計(jì)不超過2次),成績以“補(bǔ)考/實(shí)考成績”記載。實(shí)行學(xué)分制的,不實(shí)行補(bǔ)考。
第十二條 學(xué)生因故不能參加考試,由本人申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以緩考。緩考學(xué)生可隨同補(bǔ)考學(xué)生參加考試,第一次考試成績以實(shí)考成績記載。第一次考試不及格,仍需參加第二次考試者,其成績以“補(bǔ)考/實(shí)考成績”記載。
第十三條 不參加考試且未申請(qǐng)緩考的,視為曠考。曠考課程按“0”分處理,且不能參加補(bǔ)考,只能隨后續(xù)年級(jí)參加考試。
第十四條 凡考試作弊或協(xié)同他人作弊者,該課程按“0”分處理,且不能參加補(bǔ)考,只能隨后續(xù)年級(jí)參加考試,成績記載為“作弊重考/實(shí)考成績”。
第十五條 學(xué)生不愿意參加補(bǔ)考,或希望取得更好的學(xué)科成績,均可申請(qǐng)重修,隨后續(xù)年級(jí)參加考試,考試成績以實(shí)考成績記載。
第十六條 學(xué)生入學(xué)前通過國家組織的高等教育自學(xué)考試取得與就讀專業(yè)規(guī)定相同的同類專業(yè)單科合格證書,在取得該成績后7年以內(nèi),學(xué)校可視教學(xué)內(nèi)容確定是否允許學(xué)生免修相同課程,如能免修,原自考成績可作為該課程成績。接受第二學(xué)歷教育的學(xué)生,其在第一學(xué)歷中已學(xué)過的完全相同的課程,在取得該成績后7年以內(nèi),學(xué)??梢暯虒W(xué)內(nèi)容確定是否允許免修,如能免修,原成績可作為該課程成績。
第十七條 脫產(chǎn)班學(xué)生每學(xué)年進(jìn)行一次個(gè)人總結(jié),班級(jí)進(jìn)行政治思想品德評(píng)定。非脫產(chǎn)班學(xué)生在畢業(yè)前進(jìn)行一次個(gè)人總結(jié)。有關(guān)材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)校
第十八條 學(xué)生原則上要在招生錄取的專業(yè)、學(xué)習(xí)形式和學(xué)校完成學(xué)業(yè),不能中途更改,如因特殊情況,需要轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式或轉(zhuǎn)學(xué)校,必須辦理審批手續(xù)。
第十九條 學(xué)生因特殊情況,需要變更學(xué)習(xí)形式的,畢業(yè)年度以變更后的年級(jí)和學(xué)制計(jì)算。由非脫產(chǎn)形式轉(zhuǎn)為脫產(chǎn)學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時(shí)間原則上要達(dá)到脫產(chǎn)學(xué)制的三分之二,才能以脫產(chǎn)形式頒發(fā)學(xué)歷證書。
第二十條 學(xué)生有下列情形之一,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)被學(xué)校錄取到其沒有填報(bào)志愿的專業(yè),而學(xué)生又不愿意在錄取專業(yè)學(xué)習(xí);
(二)因工作需要,且能提供所在單位證明;
(三)有擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的特長,又能提供有效證明;
(四)因其它特殊原因不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但能在其它專業(yè)學(xué)習(xí),且能提供有關(guān)證明。
第二十一條 學(xué)生有下列情形之一,不能轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)已轉(zhuǎn)過一次專業(yè);
(二)本科生在一級(jí)學(xué)科內(nèi),擬轉(zhuǎn)入專業(yè)與原專業(yè)在招生入學(xué)考試時(shí)考試科目不相同;
(三)低學(xué)歷層次專業(yè)轉(zhuǎn)往高學(xué)歷層次專業(yè);
(四)無充足理由。
第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)和學(xué)習(xí)形式按下列程序及要求辦理:
(一)學(xué)生向?qū)W校學(xué)籍管理部門提出申請(qǐng),學(xué)籍管理部門審批后報(bào)自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)與學(xué)習(xí)形式原則上在新學(xué)期開學(xué)之前辦理。
(二)轉(zhuǎn)入新專業(yè)以后的學(xué)習(xí)時(shí)間至少要達(dá)到新專業(yè)學(xué)制的一半以上,具體情況由學(xué)校根據(jù)課程安排確定。
(三)每年12月下旬,學(xué)校應(yīng)將當(dāng)年學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)及學(xué)習(xí)形式情況匯總報(bào)自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理部門備案,不按時(shí)上報(bào)備案的,不能頒發(fā)學(xué)歷證書。
第二十三條 有下列情況之一的,學(xué)生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)校:
(一)因客觀原因,需改學(xué)其它專業(yè),而就讀學(xué)校,未開設(shè)此專業(yè);
(二)因某種原因,原專業(yè)不能開課,學(xué)生又不愿轉(zhuǎn)入本校其它專業(yè);
(三)因?qū)W校錄取了未填報(bào)本校志愿且不服從招生錄取調(diào)劑的學(xué)生,而學(xué)生又不愿在本校就讀;
(四)因其它特殊原因,且能提供充分的證明材料。
第二十四條 有下列情況之一的,學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué):
(—)已轉(zhuǎn)過一次學(xué)校;
(二)受留校查看處分或應(yīng)做退學(xué)處理;
(三)未辦理轉(zhuǎn)學(xué)審批就到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀;
(四)無充足理由。
第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)校,按下列程序及要求辦理:
(一)學(xué)生聯(lián)系擬轉(zhuǎn)入學(xué)校后,向擬轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)。擬轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行審核,如同意轉(zhuǎn)學(xué),則指導(dǎo)學(xué)生一并填寫自治區(qū)教育廳印制的《廣西壯族自治區(qū)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表》(一式三份,跨省轉(zhuǎn)學(xué)一式四份,以下簡稱《審批表》),復(fù)印有關(guān)的招生錄取名冊(cè)并加蓋學(xué)校公章。
(二)轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見,報(bào)自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理部門審批(只能由學(xué)校報(bào)批),獲批后,由轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校聯(lián)系辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移。
(三)學(xué)生在轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)習(xí)時(shí)間至少1年半以上。
(四)轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),如涉及到變更學(xué)習(xí)形式或?qū)I(yè),則須同時(shí)符合相應(yīng)的條件。
(五)脫產(chǎn)班學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué),必須在擬轉(zhuǎn)入學(xué)期開學(xué)前辦妥轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(六)學(xué)生跨省(市、自治區(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)自治區(qū)教育廳學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)。由外省(市、自治區(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)入我區(qū)的,須先經(jīng)得轉(zhuǎn)出校所在的省(市、自治區(qū)、直轄市)教育行政主管部門同意。
第四章 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
第二十六條 學(xué)生因病或其它原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的可申請(qǐng)休學(xué),學(xué)校批準(zhǔn)后,發(fā)給休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)期間,保留學(xué)籍,一次休學(xué)時(shí)間最長不得超過一年。如因特殊情況需要延長休學(xué)時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。脫產(chǎn)班學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)以后,學(xué)校要通知學(xué)生所在單位或家長(家屬)。
第二十七條 對(duì)有下列情況之一的學(xué)生,應(yīng)予以退學(xué):
(一)非脫產(chǎn)班學(xué)員,不參加學(xué)校安排的學(xué)習(xí)及考試,與學(xué)校中斷聯(lián)系超過—年且未向?qū)W校說明情況并申請(qǐng)保留學(xué)籍的。
(二)脫產(chǎn)班學(xué)生,一學(xué)期內(nèi)缺課超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一但未辦理休學(xué)手續(xù)者;
(三)休學(xué)期滿后兩周內(nèi)不辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)者;
(四)因病或意外致殘經(jīng)醫(yī)療單位證明確實(shí)不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(五)因其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或自愿退學(xué)者。
按本條處理的退學(xué),不是對(duì)學(xué)生的處分。
第二十八條 學(xué)生復(fù)學(xué)以后,學(xué)??梢暻闆r編其入原來所在的年級(jí)或后續(xù)年級(jí)。若后續(xù)年級(jí)無相同專業(yè),學(xué)生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十九條 學(xué)生自愿參加中國人民解放軍服役,可向?qū)W校提出申請(qǐng)保留學(xué)籍至其退役后的一年以內(nèi)。
第五章 紀(jì)律與考勤
第三十條 學(xué)生要嚴(yán)格遵守憲法和國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三十一條 學(xué)生上課、考試、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)以及其它集體活動(dòng)等實(shí)行考勤制度。凡未請(qǐng)假或超過假期的,均按曠課處理。平時(shí)遲到或早退3次按一次曠課處理,曠課時(shí)數(shù)累計(jì)超過12學(xué)時(shí)以上者,學(xué)校可給予紀(jì)律處分。
第三十二條 有工作單位的脫產(chǎn)班學(xué)生,在同一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過兩周以后,必須有工作單位的證明才能繼續(xù)請(qǐng)假。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十三條 學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)懲制度。對(duì)按時(shí)參加學(xué)習(xí)、出勤率基本達(dá)到滿勤,思想品德及學(xué)習(xí)成績較好的學(xué)生,可分別授予“優(yōu)秀學(xué)生”、 “優(yōu)秀學(xué)生干部”、 “優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)稱號(hào)。
第三十四條 對(duì)有違紀(jì)違規(guī)行為的學(xué)生,學(xué)校可視其情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分分為下列六種:警告;嚴(yán)重警告;記過;留校察看;勒令退學(xué);開除學(xué)籍。留校察看期限為一年,被留校察看的學(xué)生一年內(nèi)有明顯進(jìn)步的,學(xué)??山獬幏?,經(jīng)教育不改的,應(yīng)勒令退學(xué)。
第三十五條 學(xué)生有下列情形之一,要給予勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分:
(一)有反對(duì)憲法確定的基本原則的行為;
(二)組織和煽動(dòng)鬧事、擾亂社會(huì)秩序、組織非法集會(huì)和游行、破壞安定團(tuán)結(jié);
(三)觸犯國家刑律,構(gòu)成刑事犯罪;
(四)破壞公共財(cái)產(chǎn),偷竊國家、集體、私人財(cái)物,造成嚴(yán)重?fù)p失和危害;
(五)有偷竊行為而又屢教不改的;酗酒滋事、賭博、打架斗毆,情節(jié)嚴(yán)重的;品行惡劣,道德敗壞;
(六)考試作弊情節(jié)惡劣或考試作弊累計(jì)2次;
(七)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度,造成惡劣影響的。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第三十六條 學(xué)生畢業(yè)前,學(xué)校應(yīng)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行全面鑒定,認(rèn)真填寫《畢業(yè)生登記表》。畢業(yè)生登記表歸入學(xué)生檔案。
第三十七條 學(xué)生學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,學(xué)習(xí)期滿,成績合格者,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給國家承認(rèn)學(xué)歷的畢業(yè)證書。畢業(yè)證書發(fā)放后,如有遺失或損壞,無論何種原因,不再補(bǔ)發(fā),只能根據(jù)有關(guān)規(guī)定補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。實(shí)行學(xué)分制的學(xué)?;?qū)I(yè),學(xué)生修滿規(guī)定學(xué)分且學(xué)習(xí)時(shí)間超過最低學(xué)習(xí)年限,可申請(qǐng)畢業(yè)。
第三十八條 招生錄取數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)審核的依據(jù),因此,高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)招生錄取名單核發(fā)學(xué)歷證書。
第三十九條 對(duì)未學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程而中途退學(xué),或具有學(xué)籍的時(shí)間已滿,但仍有不及格課程的學(xué)生,按下列辦法處理:
(一)只有一門課程(包括畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文)不及格的,由學(xué)校發(fā)給自治區(qū)教育廳統(tǒng)一印制的結(jié)業(yè)證書;
(二)不及格課程超過一門,且學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定課程一半以上的,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書,并出據(jù)已學(xué)課程的成績證明。
第八章 附則
第四十條 各校可在本規(guī)定的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,但不得與本規(guī)定相抵觸。
第四十一條 本規(guī)定解釋權(quán)在廣西壯族自治區(qū)教育廳。
第四十二條 本規(guī)定自2003年1月24日起實(shí)行,原有關(guān)規(guī)定作廢。